Personal · Husets kontor
Allt som händer i huset. På ett ställe.
Bokningar, förfrågningar, kalender, priser, tider och texter. Allt sparas på husets server, så alla i personalen ser samma sak – och det ni ändrar syns på webbplatsen direkt.
Inställningar
Ändra själva. Utan att röra koden.
Sätt att hyra, priser, texter, stängda dagar, drift och nya bokningar. Allt sparas här och slår igenom på webbplatsen direkt – och allt kan återställas.
Vem kommer in
Personalsidan öppnas med var och ens Microsoft-konto – inga gemensamma lösenord. Vilka konton som har tillgång styrs i Azure (Static Web App → Rollhantering, rollen staff): husets ansvarige bjuder in en kollega med e-postadress, och tar bort tillgången på samma ställe när någon slutar.
Stängda dagar
Renovering, egna arrangemang, helgdagar. Dagarna visas som stängda på webbplatsen.
Rabattkoder
Ge en gäst, en förening eller en vän ett eget pris. Gästen skriver koden när den bokar och betalar på webben, och priset räknas fram på servern – koderna syns aldrig på webbplatsen. Procent och kronor gäller hela bokningen, med städning och bokningsavgift, även när gästen bokar flera tillfällen på en gång. Ett fast pris gäller per tillfälle, och antalet räknas i tillfällen.
Säkerhetskopia
Allt sparas på husets server och delas av hela personalen. Ladda ner en kopia då och då som extra trygghet – den går att läsa in igen här om något skulle bli fel.
Så funkar det
Från förfrågan till öppen dörr.Från bokning till öppen dörr.
Förfrågan kommer in i listanGästen bokar och betalar
Gästen väljer dag och tid i kalendern på webben och skickar en förfrågan. Den hamnar direkt här i listan med alla uppgifter, och tiden hålls på webbplatsen tills ni svarat. Godkänn gör den till en bokning – Avböj släpper tiden igen.Gästen väljer dag och tid i kalendern på webben och betalar direkt på Stripes betalsida. Medan gästen betalar står tiden som Betalning pågår i listan. När betalningen gått igenom blir det en bokning av sig själv – betalar gästen inte släpps tiden inom en halvtimme. Föreningar och företag kan be om faktura: den förfrågan godkänner ni med Godkänn.
Bekräfta och ta betalt
Bekräftelsen går med e-post från servern – av sig själv när gästen betalat på webben, annars med Skicka bekräftelse i bokningen. Knappen Skicka bekräftelse i bokningen öppnar ett färdigskrivet mejl. Är bokningen inte betald har bekräftelsen pris och en länk där gästen betalar med Swish eller kort – när betalningen gått igenom blir bokningen betald av sig själv. Föreningar och företag kan i stället få faktura via Stripe. Avbokas en betald bokning betalar ni tillbaka härifrån, med förslag enligt villkoren.Bekräftelsen har pris, Swish-nummer eller fakturauppgifter. När pengarna kommit sätter ni status på bokningen. Ej betalda bokningar samlas under filtret Ej betalt.
Nyckel och städ
Dagen innan skickar ni koden till nyckelskåpet med Skicka koden – ett färdigt SMS.Livion skickar koden till nyckelskåpet med SMS när bokningen blir betald, och en påminnelse dagen innan. Med koden tar gästen nyckeln ur skåpet vid entrén och lämnar tillbaka den innan den bokade tiden är slut. Koden skapas av sig själv i Livion när bokningen är betald och fungerar bara under den bokade tiden. Har gästen valt städning får städfirman ett mejl om det av sig själv.bokar ni städaren med ett klick. Kalenderfilen ger alla i personalen samma bild i telefonen.